使用EndNote Online Search - PubMed(NLM)時出現「Windows error: 12157. Message: "An error occurred in the secure channel support".」

PubMed在2016年11月份時網站更新為加密型(https)網頁後，

作業系統為XP者，使用EndNote Online Search - PubMed(NLM)時會出現錯誤訊息，如下：

「Windows error: 12157. Message: "An error occurred in the secure channel support".」

EndNote原廠表示這是由於Windows XP產生的問題，將作業系統升級至Windows 7之後，此問題已經解決。

當EndNote X7遇上MAC Sierra

若MAC版安裝EndNote X7出現需要輸入序號的畫面，即使輸入序號後，還是無法安裝成功。

通常這是由於MAC在9月底升級OS作業系統到最新版「Sierra」，而該作業系統目前跟EndNote X7有一些相容性的問題造成。

請改連到到EndNote官網：

http://endnote.com/kb/140624

並點選「here」下載安裝程式 > 該檔案下載後 > 直接連點二下開啟 > 輸入單位訂購序號(請洽圖書館) > 點選Next到最後即可完成安裝。

同時，目前MAC電腦EndNote X7版的讀者，開啟EndNote程式時都會顯示這個提示訊息：

Do NOT upgrade to macOS Sierra.

安裝完成後，若Word沒有出現工具列

請依您的Word版本，連到EndNote查看解決方式

EndNote X7 with Word 2016

http://endnote.com/kb/138936

EndNote X4/X5/X6/X7 with Word 2011

http://endnote.com/kb/112176

EndNote X3/X4/X5/X6/X7 with Word 2004/2008

http://endnote.com/kb/98005

PS. MAC快捷鍵功能分享

擷取全螢幕：(操作有問題時，請擷取螢幕，以方便協助問題查詢)

按住鍵盤的「command + shift + 3」，放開後就會自動儲存為png到桌面中。

快速顯示桌面：

按住鍵盤的「command +F3」

當文章頁數很多，Reference List離插入文內的地方好遠時！

當文章頁數愈來愈多，想查看該筆Reference覺得好遠要滾動好多頁，好費時啊～～

可以利用內文引文(Citation)與參考書目清單(Reference List)做超連結
按住Ctrl再按Citation，可跳連結至Reference List，查看該筆Reference資料。

可是為什麼我的不會出現這個Ctrl的功能說明呢？

如何將參考文獻書目資料插入所撰寫的論文中？方法二：在EndNote中選好後插入Word檔

建議先選擇好要投稿的期刊的引用格式，再進行插入，以方便看到即時結果。
若插入後需再更改，亦從此處重新選擇。

1. 點選Word 工具列上【EndNote X7】/【Bibliography】/【Style】下拉選單，預設會出現最近使用過的。尋找其它可選擇【Select Another Style】，找到需要的Style，點選【OK】。在清單中按欄位名稱【Name】，可以名稱排序。

2. 在EndNote裡選擇好要插入的參考文獻，點選Insert Citation圖示 

如何將參考文獻書目資料插入所撰寫的論文中？方法一：在Word搜尋後插入參考文獻

建議先選擇好要投稿的期刊的引用格式，再進行插入，以方便看到即時結果。
若插入後需再更改，亦從此處重新選擇。

1. 點選Word 工具列上【EndNote X7】/【Bibliography】/【Style】下拉選單，預設會出現最近使用過的。尋找其它可選擇【Select Another Style】，找到需要的Style，點選【OK】。在清單中按欄位名稱【Name】，可以名稱排序。

編輯Reference後是否需要Save存檔

編輯過Reference欄位之後，可選擇按【File】＼【Save】進行存檔

若沒有存檔即關閉編輯視窗，它會出現詢問是否存檔視窗。

可以用PDF產生Reference嗎？建立參考文獻方式四：PDF Import

利用Import File及Import Folder功能匯入PDF檔案，EndNote會自動找出該檔案中的DOI資料並將書目資訊和該PDF檔案自動匯入EndNote。

1. 利用Import File功能匯入PDF檔案
【File】/【Import】/【File】

2. Import File 選擇PDF檔；Import Option 選擇PDF

把EndNote當作資料庫檢索！建立參考文獻方式三：Online Search

EndNote有三種模式

Integrated Library & Online Search Mode：提供所有群組功能包含線上搜尋。
Local Library Mode：僅有EndNote Library中的Reference，沒有線上搜尋的功能。

Online Search Mode (Temporary Library)：僅有線上搜尋，找到的資料並不會直接匯入到EndNote Library中。

要連線檢索資料庫資料例PubMed，請先切換到【Online Search Mode】後，再開始進行Online Search

例：

1. 選擇要查詢的PubMed線上資料庫，或點選【more】選擇其它線上資料庫。

2. 在右方輸入檢索條件。

3. 查到的資料Retrieve Record (例：10筆)，會存放在一暫存的Library (Temporary Library)

建議查詢的關鍵字要精準，才不會找到太多的資料，像範例中即找到900多筆的資料，需要重新檢索。

找不到可匯入的Reference時，怎麼辦？建立參考文獻方式二：新增空白文獻

從工具列上圖示，按New Reference

 或工具列＼Reference ＼New Reference

出現沒有內容的欄位畫面，第一步記得檢查資料類型(Referece Type)，
它預設為最常用的Journal Article，
它會依不同的Refence Type提供不同的欄位
請填入相關欄位資料即可

注意：
Year：請填入4位字之西元年，例：2016
Author：一個作者一列，以enter換列

在PubMed查到資料後，想要匯出／匯入到EndNote Library，該怎麼做呢？建立參考文獻方式一：匯入文獻

勾選需要的資料
點選Send to ＼ Citation Manager ＼ Create File

資料即會自動匯入到已開啟的Library裡
若您尚未開啟任何Library，它會出現開啟檔案的畫面
您再選擇需要匯入的Library即可

如何顯示Full Page？！

從PubMed下載來的Reference頁數都是縮寫
可是出版社的投稿規定是Full  Pages
該怎麼處理呢？
ex.

透過Output Style的設定，不需要逐筆修正原始資料
即可全部套用

正確的移除已插入的參考文獻(Remove Citation)

在Word不小心插入錯誤的Reference時

正確的方式為

移除時，在Word裡EndNote工具列，請使用【Edit & Manage Citation(s)】／【Remove Citation】功能，不要直接用按鍵盤【Delete】鍵刪除資料，易造成系統資料錯誤。

(因為它帶有Word的變數，有時表面上看到刪除，但容易產生無法解決的誤錯問題)

開啟EndNote時，不要自動開啟使用過的Library

1. 點選 Edit → Preferences

2. 左方Library，When EndNote starts預設為「Open the most recently used library」

所以，當開啟EndNote時，會自動開啟最近使用的Library

(如果Library刪除了就會發生錯誤，很困擾...)

EndNote線上教育訓練2016/4-7月

碩睿資訊於4-7月舉辦EndNote、InCite JCR線上教育訓練
上課時間及報名網址：http://www.sris.com.tw/Events/OTC/
請事先下載使用手冊：
http://www.sris.com.tw/ser_download.asp，以利課程使用。

為什麼X7版，Reference List有些顯示粗體，有些沒有呢？

EndNote X7 可自定義 Read/Unread 狀態


像Email的功能一樣，它粗體代表尚未閱讀。

EndNote X7畫面顯示的字體好小？

點選【 Edit 】→ 【Preferences】


在 EndNote Preferences  視窗左邊，點 【Display Fonts】 選項。
按  “Change Font...”按鈕
【Library】、【Generall】、【Labels】、【Search】代表不同的視窗中呈現選項
為了避色字型看起來忽大忽小，建議都修改成相同字型大小


在字型清單中選擇欲改變的字型、字型樣式與大小，選【確定】進行改變儲存。


回到 EndNote Preferences  視窗，再按【確定】進行改變儲存即可。
X7版預設為9pt字

EndNote升級安裝，例從X6更新至X7

若X6換至X7
它的更新不是覆蓋上去的
每個版本都是獨立的安裝

在您開始安裝前，如果想保留新設定的書目格式(Styles)，以及客製化之 Import
Filters、Connection Files，請先備份；
並且在安裝 EndNote X7 前，建議先移除任何舊版的 EndNote 版本
以避免使用過程中搞混

X7.1換至X7.2
在EndNote程式開始時它會自動檢查是否有更新檔
建議即時更新到最新版本，以使用完整之功能。

如何整理自己的Reference

請使用Group群功能
匯入／新增的Reference 都㑹放在『All References』裡
沒有整理分群，全部都㑹被歸類在『Unfiled』

可以依主題或自訂的群組分類
1. Group Set大群組
2. Group 小群組
3. Smart Group智慧群組

Word移除EndNote參數，版面會跑掉？

利用EndNote寫論文投稿時，有些出版社會要求不要帶有EndNote的功能變數，要提供純文字檔。

怎麼處理呢？

可使用Convert Citations and Bibliography\Convert to Plain Text功能

移除EndNote參數，轉換為純文字。

但，

辛苦調整好的版面卻在使用這個功能之後，整個大跑版

(Word調整過的版面設定會復原為預設值)

有此困擾的使用者們...

請改使用Word功能快速鍵

先全選『Ctrl+A』

再按『Ctrl+6』

即會移除所有Word的功能變數，變為純文字了。

注意：使用此功能不會有跳出，『建議保留參數原始檔，請另存新檔...』視窗提醒您

請務必記得先另存新檔後，再執行『Ctrl+6』，以便日後修改。

Win8可以裝EndNote嗎？

Win 8是可以安裝EndNote的
請下載EndNote X7版安裝

EndNote支援的版本：http://endnote.com/product-details/compatibility

如何把與參考文獻相關的檔案集中在一起，例全文或圖片

請使用File Attach功能
可按畫面上迴紋針圖案附加檔案
或在畫面上按滑鼠右鍵＼File Attachment＼Attach File...
每一筆書目資料最多可夾帶 45 個檔案，不限格式(pdf,word,excel…)

但，如有PDF是可以直接預覽及註記
其它都會是另外使用相關程式開啟檔案

不習慣X7三欄式的版面，可以如何調整

X7版預設顯示畫面為三欄式

左Reference Group、中Reference List、右Reference Quick Edit

使若不是使用寬螢幕，版面上看起來㑹很窄

請點選右下角Layout

可以選擇傳統的Bottom模式

Bottom 上下

Bottom-Split 上下加上附加檔案PDF獨立顯示

有些欄位不想看到，怎麼隱藏

X7版上很方便
請在欄位名稱上任一處按滑鼠右鍵
即可勾選／取消要顯示或隱藏的欄位

其它版本
請至Edit\Preferences\Display Field，設定要顯示的欄位
Field：下拉選擇要顯示的欄位
Heading：設定顯示的名稱，可以使用預設值或者設定自訂名稱

利用EndNote查找全文

EndNote書目管理軟體，協助同仁撰寫文章、管理參考文獻。它更提供2種快速取得文獻全文的功能， 在國衛院的IP使用範圍內，它能查找、下載圖書館有訂購的或免費可獲得的文獻全文
1. Find Full Text
2. Open URL Link
若以上兩種方式都無法取得您想要的全文，
別擔心，還可透過圖書館單一文獻傳遞窗口【DDS@NHRI全文取得系統】，協助您取得研究資源。

首次使用，請先在EndNote進行參數設定
◎ 使用前設定
1. 工具列點選 【Edit】 → 【Preferences】

2. 點選左側【Find Full Text】，先將上方四個選項全部打勾。
3. OpenURL Path 輸入：「http://sfx.nhri.org.tw/sfxlcl41」，點選【確定】完成。