各資料庫提供的期刊名稱格式不同,且各出版社期刊投稿規定中,參考書目的期刊名輸入格式亦不同,有的要求期刊全名,有的要求縮寫。
因此,EndNote 提供了多種學術領域的期刊全名與縮寫的寫法(即為 Journals Term List),以便在輸入期刊名稱時可節省時間,並在期刊要求不同書目格式時,亦能快速更換期刊名稱寫法。
每個Library獨立管理Term Lists,建議在產生一個新的Library時,即匯入Journals Term List。
◎ 新增
2. 匯入Term Lists前。
Reference匯入Library時預設會自動產生 Term Lists,但是並不一定有正確的對應,所以建議在Library建立時即匯入Term Lists。若現已有自動產生者,建議請先清空,用 Ctrl+A 全選,按【Delete Term】清空。
3. 匯入對照表。
選擇【Lists】頁籤,選擇要匯入Journals,再點選【Import List...】。
Term Lists的匯入檔案預設在C:/Program Files/EndNote X6/Terms Lists 可選擇較常用的領域主題,例Medical.txt、BioScience.txt、Chemical.txt,逐一點選開啟後匯入。
(每個主題需逐一匯入,各主題可能會有重複的情況,請手動刪除重複。)
注意:因為每個Library獨立管理Term Lists,因此,每個Library皆需Import List。
建議以一個Library管理Journals Term List。以此Journals Term List為範本,使用【Export List】匯出成一範本檔。其它Library進行【Import List】時改用此範本檔即可。
4. 成功匯入的畫面
2. 原廠Thomson Reuters教材
3. 查期刊名稱縮寫方式一-Journals referenced in the NCBI Databases
4. 查期刊名稱縮寫方式二-List of Title Word Abbreviations
因此,EndNote 提供了多種學術領域的期刊全名與縮寫的寫法(即為 Journals Term List),以便在輸入期刊名稱時可節省時間,並在期刊要求不同書目格式時,亦能快速更換期刊名稱寫法。
每個Library獨立管理Term Lists,建議在產生一個新的Library時,即匯入Journals Term List。
◎ 新增
1. 【Tools】/【Open Term Lists】/【Journals Term List】
2. 匯入Term Lists前。
Reference匯入Library時預設會自動產生 Term Lists,但是並不一定有正確的對應,所以建議在Library建立時即匯入Term Lists。若現已有自動產生者,建議請先清空,用 Ctrl+A 全選,按【Delete Term】清空。
3. 匯入對照表。
選擇【Lists】頁籤,選擇要匯入Journals,再點選【Import List...】。
Term Lists的匯入檔案預設在C:/Program Files/EndNote X6/Terms Lists 可選擇較常用的領域主題,例Medical.txt、BioScience.txt、Chemical.txt,逐一點選開啟後匯入。
(每個主題需逐一匯入,各主題可能會有重複的情況,請手動刪除重複。)
注意:因為每個Library獨立管理Term Lists,因此,每個Library皆需Import List。
建議以一個Library管理Journals Term List。以此Journals Term List為範本,使用【Export List】匯出成一範本檔。其它Library進行【Import List】時改用此範本檔即可。
5. Reference編輯畫面的呈現
在Journals Term List裡的Journal呈現黑色,不在的呈現紅色。
6. Term Lists的修正
Term Lists在Reference資料匯入或輸入時,亦會自動新增。
但由於匯入及自動新增的資料會有重複或錯誤的情況。請自行新增/修正/刪除。
新增請按【New Term】、刪除請按【Delete Term】、修正請按【Edit Term】
但由於匯入及自動新增的資料會有重複或錯誤的情況。請自行新增/修正/刪除。
新增請按【New Term】、刪除請按【Delete Term】、修正請按【Edit Term】
7. 建立的規則
Full Journal:期刊名稱全稱、Abbreviation 1:期刊縮寫後有句點、 Abbreviation 2:期刊縮寫後無句點、Abbreviation 3:其它期刊縮寫方式。
8. 是不是一定得使用Journals Term List ?
若您的Library Reference不會重複使用在不同的稿件、匯入預設的主題後仍缺少很多,建議可直接修改Reference之Journal name欄位以符合投稿期刊規定即可。
其它詳細EndNote操作功能,請參考:
1. 代理商碩睿資訊有限公司線上影音教材2. 原廠Thomson Reuters教材
3. 查期刊名稱縮寫方式一-Journals referenced in the NCBI Databases
4. 查期刊名稱縮寫方式二-List of Title Word Abbreviations
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