2017年6月27日 星期二

匯入PDF產生Reference時,依原有資料夾產生Group


當您手邊有一些整理過的PDF,有分資料夾管理
在利用匯入(Import)的方式產生Reference時,是否能保留原有資料夾的階層呢?

答案是:它可以保留第至第二層,第三層以下的無法保留

例:以資料夾的方式匯入PDF檔,〔File〕\〔Import〕\〔Folder〕

選擇要匯入的資料夾,這裡示範共有3層,每層下各有1個PDF檔


 選擇好要上傳的第一層資料夾
勾選Includ files in subfolders
勾選Create a Group Set for this import


匯入完成後,產生一個Group Set、兩個Group
Group Set 「第一層」
Group「第一層」:第一層下有1個PDF檔,所以產生1筆Reference
Group「第二層」:第二層、第三層下各有1個PDF檔,因為無法再分層了,所有PDF都歸在第二層下,產生2筆Reference



2017年6月7日 星期三

編修Reference後自動存檔


編修了Reference內容後是否都一定要自己手動按〔File〕\〔Save〕存檔呢?

假設您希望當編修完畢後,自動存檔,請在出現以下這個提醒視窗時,勾選「Do not display this message again」,之後有編修後,切換到其它筆Reference時,就會自動存檔了。

不勾選時,它會在您忘了按Save,要離開編輯畫面時出現提醒您,要存檔